Senior Ondersteuner AOD met coördinerende taken

Functieomschrijving

Waar ga je werken

De Koninklijke Auris Groep (Auris) is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Auris bestaat uit scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs, ambulante diensten, cursuscentra, audiologische centra en zorglocaties. De kernwaarden van Auris zijn samen, zorgvuldig en slagvaardig. Auris biedt een informele werkomgeving waarin jij je al snel welkom zult voelen met enthousiaste en deskundige collega’s gericht op een fijne samenwerking en de beste ondersteuning voor de doelgroep.

Ons prachtige hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam (Ammanplein). Op deze locatie zijn, naast de Raad van Bestuur, ook een audiologisch centrum en de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) gevestigd. De AOD bestaan uit vier domeinen: HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek en Kwaliteit (BOK) en ICT. Je komt te werken bij een expertiseorganisatie voor kinderen die een taalontwikkelingsstoornis hebben, doof of slechthorend zijn.


Wat ga je doen

Samen met je collega ondersteuners ben je de steun en toeverlaat van de hoofden van de domeinen en alle andere collega’s binnen de AOD. Als Senior Ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de volledige AOD. Dit betekent dat jij dagelijks bezig bent met plannen, organiseren, delegeren en de kwaliteit van de werkzaamheden. Jij hebt een vooruitziende blik, kunt snel schakelen bij calamiteiten en hebt dingen al geregeld voordat ernaar gevraagd wordt.


Dit vraagt een actieve en signalerende houding. Je hebt kennis van zaken op het gebied van ondersteuning en bent een ster in het faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen. Je werkt goed samen met jouw collega ondersteuners en belegt taken, waar mogelijk, bij de administratieve ondersteuners. Jij bent dagelijks bezig om het werk en de processen hieromheen voor iedereen overzichtelijk en prettig te laten verlopen. Jij bent de stille kracht van Auris!


Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent. Daarnaast biedt Auris jou;

  • Een mooie en vooruitstrevende werkgever met de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren
  • Een uitdagende functie met een coördinerende rol voor 32 tot 40 uur per week
  • Salaris conform de CAO PO, OOP, schaal 8, maximaal € 3.406,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je ervaring
  • Naast het salaris, krijg je van ons 53 vakantiedagen (op basis van een fulltime aanstelling), vakantiegeld van 8% over het jaarsalaris én een eindejaarsuitkering van 8,33%

Functievereisten

Wie ben jij

Energiek en inspirerend, dat past bij jou. Jij wordt omschreven als prettige collega, je bent tactvol en ondersteunend naar mensen. Daarnaast ben jij;

  • in het bezit van een MBO+ diploma richting secretarieel, administratief of vergelijkbaar
  • ruim ervaren op het gebied van secretariële processen
  • in staat om snel problemen te signaleren en deze ook op te lossen
  • ervaren binnen het Microsoft office pakket
  • duidelijk en correct in jouw communicatie, zowel in persoon als op papier
  • analytisch en scherp op werkprocessen en verbeterpunten


Solliciteren
Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te solliciteren. Dit kan tot en met zondag 29 mei a.s. De gesprekken vinden doorlopend plaats. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Renate van Bokkum, Senior Ondersteuner bij Auris. Zij is te bereiken via de e-mail: r.v.bokkum@auris.nl